Wissen & Beispiel
Verzögerung und Endtermin: die Grundregel
Kurz erklärt: Wann verschiebt eine Verzögerung den Endtermin?
Verzögerung − Puffer = Verschiebung des Endtermins
Jede Aufgabe hat einen Puffer: so viele Tage darf sie später fertig werden, ohne dass sich das Projektende bewegt. Ist die Verzögerung kleiner als der Puffer, passiert nichts. Ist sie größer, verschiebt der Überschuss alles, was danach kommt. Aufgaben ohne Puffer bilden den kritischen Pfad: Dort verschiebt jeder Tag das Ende.
| Beispiel „Café-Filiale eröffnen“ | Wirkung |
|---|---|
| Eröffnung ohne Verzögerung | Fr 12.02.2027 |
| Baugenehmigung 2 Tage später (Puffer 2 Tage) | Eröffnung Fr 12.02.2027: keine Verschiebung |
| Baugenehmigung 14 Tage später | Eröffnung Mo 22.02.2027: 10 Tage später (6 Arbeitstage) |
| Lieferung der Einrichtung 20 Tage später | keine Verschiebung (Puffer 28 Tage) |
| Alle externen Fristen im schlechten Fall | Eröffnung Mo 22.03.2027: 38 Tage später, Zieltermin gehalten |
Beispielprojekt „Café-Filiale eröffnen“ mit 14 Aufgaben, davon 3 externe Wartezeiten. Die Zahlen stammen aus der Berechnung des Planers.
Funktionen im Überblick
- Kritischer Pfad und Puffer jeder Aufgabe, gerechnet mit Arbeitstagen und gesetzlichen Feiertagen in Deutschland
- Alle vier Abhängigkeitstypen (Ende→Anfang, Anfang→Anfang, Ende→Ende, Anfang→Ende) mit Verzögerung oder Überlappung
- Externe Wartezeiten wie Genehmigungen und Lieferungen: in Kalendertagen, mit Ansprechpartner und „Frühestens ab“
- Direkt im Zeitplan bearbeiten: Balken ziehen, Aufgaben per Ziehen verknüpfen, Pfeile ändern, Zeilen umsortieren, Aufgaben löschen mit Rückgängig
- Verzögerung simulieren: eine oder mehrere Aufgaben später oder länger, mit Vergleich zum ursprünglichen Plan im Zeitplan
- Auswirkungsbox: neues Projektende, Zieltermin, Wirkung jeder einzelnen Verzögerung und Aufteilung in extern und intern
- Risiko-Ranking: welche Aufgabe das Projektende am stärksten bewegt und wie viel Verzögerung sie bis zum Zieltermin verträgt
- Schlechter Fall: Dauer im ungünstigen Fall pro Aufgabe eintragen und den Durchlauf mit einem Klick laden
- Wahrscheinlichkeit: Monte-Carlo-Simulation mit Drei-Punkt-Schätzung (bester, wahrscheinlichster, schlechter Fall) zeigt, mit welcher Sicherheit du bis wann fertig bist
- Teilen und Exportieren: Link mit dem ganzen Plan, Zeitplan als Bild (PNG), PDF-Bericht mit Zusammenfassung, Szenario und Risiko-Ranking
- Import aus CSV, Excel, MS Project (XML), Jira, Asana und PDF mit Tabelle, jeweils mit Vorschau und Spaltenzuordnung
- Läuft komplett im Browser: kein Konto, keine Übertragung des Plans, hell und dunkel, auch auf dem Handy
Themen rund um Verzögerung und Termine
- Kritischer Pfad im Projektplan: einfach erklärtWas der kritische Pfad ist, wie du ihn findest und warum jede Verzögerung darauf den Endtermin verschiebt. Mit Beispiel und Rechenweg.
- Puffer im Projektplan: wie viel Verzögerung eine Aufgabe verträgtPufferzeit berechnen und verstehen: Gesamtpuffer und freier Puffer im Projektplan, Formel mit Beispiel und warum Wochenenden Puffer erzeugen können.
- Genehmigung verzögert sich: so planst du externe WartezeitenGenehmigungen, Lieferungen und Abnahmen im Projektplan abbilden: Kalendertage, Dauer im schlechten Fall und feste Termine. Mit Rechenbeispiel.
- Verzögerung im Projekt: Auswirkung auf den Endtermin berechnenSo berechnest du, wie sich die Verzögerung einer Aufgabe auf das Projektende auswirkt: Puffer, kritischer Pfad und mehrere Verzögerungen. Mit Beispiel.
- Abhängigkeiten im Projektplan: die vier Typen mit BeispielenEnde→Anfang, Anfang→Anfang, Ende→Ende, Anfang→Ende: Die vier Abhängigkeitstypen im Projektplan mit Beispielen, Verzögerung (Lag) und Überlappung.
- Projektplan importieren: Excel, MS Project, Jira, Asana und PDFSo liest du einen vorhandenen Projektplan aus Excel, MS Project, Jira, Asana oder PDF in den Projektplan-Simulator ein, mit Vorschau und Spaltenzuordnung.
- Monte-Carlo im Projektplan: Wie wahrscheinlich ist dein Endtermin?Wie wahrscheinlich ist dein Endtermin? Monte-Carlo-Simulation mit Drei-Punkt-Schätzung einfach erklärt, mit Beispiel und Hinweisen zum Lesen der Ergebnisse.
- Gantt-Diagramm online erstellen: kostenlos, mit kritischem PfadGantt-Diagramm online erstellen: Aufgaben, Dauer und Abhängigkeiten eintragen, Balken ziehen, kritischen Pfad sehen. Kostenlos, ohne Anmeldung, mit Export.
- Projektplan erstellen: kostenlos und Schritt für SchrittProjektplan erstellen in fünf Schritten: Aufgaben sammeln, Dauer schätzen, Abhängigkeiten setzen, Wartezeiten einplanen, Risiken prüfen. Kostenlos online.
- Netzplan online erstellen und berechnenNetzplan online erstellen und berechnen: Vorgänger, frühester und spätester Termin, Puffer und kritischer Pfad. Was der Planer dabei zeigt und was nicht.
- Bauzeitenplan erstellen und Verzögerungen prüfenBauzeitenplan online erstellen: Gewerke, Genehmigungen und Lieferzeiten eintragen, kritischen Pfad sehen und prüfen, was eine späte Genehmigung bedeutet.
Ratgeber zur Projektplanung
- Was ist ein Meilenstein im Projektplan?Was ein Meilenstein im Projektplan ist, woran du gute Meilensteine erkennst und wie du sie planst. Mit Beispielen und Tipps für den Terminplan.
- Projektstrukturplan und Arbeitspakete: so zerlegst du ein ProjektWie du ein Projekt in Arbeitspakete zerlegst, was der Projektstrukturplan zeigt und wie daraus ein Terminplan mit Abhängigkeiten wird.
- Wie ist ein Projektplan aufgebaut? Aufbau und BeispielWie ein Projektplan aufgebaut ist: Spalten, Phasen, Meilensteine und Abhängigkeiten. Mit Beispiel und Tipps, woran du einen guten Plan erkennst.
- Projektplanung: Phasen und Schritte im ÜberblickDie Projektplanung in sechs Schritten: Ziel klären, Aufgaben sammeln, Dauer schätzen, Reihenfolge festlegen, Risiken prüfen, Plan nachhalten.
- Dauer von Aufgaben schätzen: die Drei-Punkt-SchätzungWie du die Dauer von Aufgaben realistisch schätzt: Drei-Punkt-Schätzung, PERT-Formel mit Beispiel und typische Schätzfehler im Projektplan.
- Das Projekt verzögert sich: Ursachen und was du tun kannstWarum Projekte sich verzögern, wie du die Ursache findest und welche Gegenmaßnahmen helfen: Wirkung prüfen, Plan anpassen, früh abstimmen.
- Projektrisiken im Terminplan berücksichtigenWie du Risiken im Terminplan sichtbar machst: Dauer im schlechten Fall, Wahrscheinlichkeit des Endtermins und Risiken mit dem größten Einfluss.
- Projektdauer berechnen: warum die Summe aller Aufgaben nicht reichtSo berechnest du die Projektdauer richtig: nicht die Summe aller Aufgaben, sondern die längste Kette von Abhängigkeiten. Mit Rechenbeispiel.
- Terminplan, Zeitplan, Ablaufplan, Meilensteinplan: der UnterschiedTerminplan, Zeitplan, Ablaufplan und Meilensteinplan: Was die Begriffe bedeuten, wie sie sich unterscheiden und welchen Plan du wann brauchst.
- Gantt-Diagramm oder Netzplan: Was passt wozu?Gantt-Diagramm oder Netzplan? Beide zeigen Abhängigkeiten, aber mit anderem Blick. Wann du welches Diagramm brauchst und wie du beides bekommst.
- Projekt beschleunigen: Fast Tracking und Crashing erklärtWie du ein Projekt schneller machst: kritischen Pfad kürzen, Aufgaben überlappen (Fast Tracking), Ressourcen ergänzen (Crashing) und die Risiken.
- Puffer im Projekt einplanen: wie viel Reserve ist sinnvoll?Wie viel Puffer ein Projekt braucht: Reserve je Aufgabe oder am Ende, Schätzungen im schlechten Fall und die Wahrscheinlichkeit des Endtermins.
Häufige Fragen
Was ist der kritische Pfad?
Der kritische Pfad ist die längste Kette voneinander abhängiger Aufgaben im Projekt. Sie bestimmt den frühestmöglichen Endtermin. Aufgaben darauf haben keinen Puffer: Wird eine davon später fertig, verschiebt sich das Projektende um genau diese Zeit. Der Planer markiert sie rot. Mehr dazu →
Was bedeutet Puffer bei einer Aufgabe?
Der Puffer (Gesamtpuffer) ist die Zeit, um die eine Aufgabe später fertig werden darf, ohne dass sich das Projektende ändert. Der Planer zeigt ihn bei jeder Aufgabe an, bei externen Wartezeiten in Kalendertagen, sonst in Arbeitstagen. Bei einem Zieltermin siehst du zusätzlich, wie viel Verzögerung eine Aufgabe bis zu diesem Termin verträgt. Mehr dazu →
Wie berücksichtige ich Genehmigungen und Lieferungen?
Markiere die Aufgabe in der Tabelle als Extern und trage ein, wer die Wartezeit verursacht (zum Beispiel das Bauamt). Externe Fristen laufen standardmäßig in Kalendertagen, weil sie auch am Wochenende weiterlaufen. Mit „Schlechter Fall“ gibst du an, wie lange es im ungünstigen Fall dauern kann, und „Frühestens ab“ hält Aufgaben bis zu einem festen Termin zurück, etwa einer Gremiumssitzung. Mehr dazu →
Was ist der Unterschied zwischen „dauert länger“ und „beginnt später“?
„Dauert länger“ verlängert die Aufgabe um die gewählten Tage, zum Beispiel wenn der Umbau mehr Zeit braucht. „Beginnt später“ verschiebt den Start gegenüber dem Plan, zum Beispiel wenn ein Antrag länger liegen bleibt, bevor die Bearbeitung beginnt. Eine verzögerte Aufgabe beginnt nie früher als im Plan. Mehr dazu →
Welche Dateien kann ich importieren?
Du kannst CSV oder eingefügten Text, Excel-Dateien (.xlsx), MS-Project-Dateien im XML-Format, CSV-Exporte aus Jira und Asana und PDFs mit Tabelle einlesen. Vor dem Übernehmen siehst du eine Vorschau und kannst die Spalten zuordnen. Grafische Gantt-Diagramme und eingescannte PDFs lassen sich nicht lesen. Mehr dazu →
Bleiben meine Projektdaten privat?
Ja. Die Berechnung und das Einlesen von Dateien laufen vollständig in deinem Browser. Dein Plan wird nicht an einen Server gesendet. Nur mit deiner Zustimmung merkt sich der Browser den Plan für den nächsten Besuch; ohne Zustimmung kannst du ihn als Datei sichern. Mehr steht in der Datenschutzerklärung.
Wie genau ist die Berechnung?
Der Planer rechnet die Termine nach der Critical-Path-Methode mit Arbeitstagen (Montag bis Freitag) und den bundesweiten gesetzlichen Feiertagen. Länderfeiertage und Betriebsferien trägst du unter „Weitere freie Tage“ ein. Nicht berücksichtigt wird die Auslastung von Personen. Der Planer zeigt, was bei einer angenommenen Verzögerung passiert. Wie wahrscheinlich der Endtermin ist, rechnet die Monte-Carlo-Simulation aus deinen Schätzungen (bester, wahrscheinlichster, schlechter Fall) und unter der Annahme, dass die Aufgaben unabhängig voneinander schwanken; sie ist nur so gut wie diese Schätzungen.
Kann ich mehrere Verzögerungen gleichzeitig prüfen?
Ja. Du kannst für mehrere Aufgaben gleichzeitig eine Verzögerung einstellen. Die Auswirkungsbox zeigt die Gesamtwirkung auf das Projektende, die Wirkung jeder Verzögerung für sich allein und bei gemischten Ursachen die Aufteilung in extern und intern. Verzögerungen in parallelen Ketten addieren sich nicht, es zählt die längste Kette. Mehr dazu →
Wie wahrscheinlich ist mein Endtermin?
Trage bei Aufgaben den besten Fall, die Dauer (wahrscheinlichster Fall) und den schlechten Fall ein. Der Planer würfelt die Dauern tausendfach, rechnet den Plan jedes Mal durch und zeigt, mit welcher Wahrscheinlichkeit du bis wann fertig bist. Im Beispiel: Der geplante Termin Fr 12.02.2027 hält nur mit 14 % Wahrscheinlichkeit, mit 80 % wird es der Mi 24.02.2027. Mehr dazu →
Kann ich einen Plan teilen oder exportieren?
Ja. „Link kopieren“ legt den ganzen Plan komprimiert in die Adresse nach dem „#“; dieser Teil wird nie an einen Server gesendet. Der Zeitplan lässt sich als Bild (PNG) und als PDF-Bericht mit Zusammenfassung, Szenario, Wahrscheinlichkeit und Risiko-Ranking speichern. Dazu gibt es CSV für Excel und eine Sicherungsdatei, die auch Zieltermin, freie Tage und Verzögerungen enthält. Mehr dazu →
Kann ich online ein Gantt-Diagramm erstellen?
Ja. Trage Aufgaben mit Dauer und Vorgängern in die Tabelle ein, dann entsteht daneben das Gantt-Diagramm mit Abhängigkeitspfeilen, kritischem Pfad und Puffer. Balken lassen sich ziehen, Aufgaben per Ziehen verknüpfen. Das Diagramm kannst du als Bild (PNG) oder PDF-Bericht speichern. Kostenlos und ohne Konto. Mehr dazu →
Zeichnet der Planer einen Netzplan?
Nein, der Planer zeichnet keinen Netzplan mit Kästchen. Er berechnet dieselben Werte, die ein Netzplan liefert: frühester und spätester Termin, Puffer und kritischer Pfad, mit Arbeitstagen und Feiertagen. Das Ergebnis siehst du als Gantt-Diagramm mit Abhängigkeitspfeilen. Mehr dazu →
Gibt es eine Excel-Vorlage?
Eine Vorlage brauchst du nicht. Du kannst das Beispielprojekt als CSV exportieren, in Excel bearbeiten und wieder importieren, oder eine vorhandene Excel-Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Dauer und Vorgänger einlesen. Vor dem Übernehmen siehst du eine Vorschau und ordnest die Spalten zu. Mehr dazu →
Eignet sich der Planer für einen Bauzeitenplan?
Ja, wenn es um die Termine geht: Gewerke, Genehmigungen und Lieferzeiten lassen sich als Aufgaben mit Abhängigkeiten abbilden, externe Fristen laufen in Kalendertagen. Der Planer zeigt, welche Verzögerung das Bauende verschiebt. Er kennt keine Auslastung von Firmen und bewertet keine Rechtsfolgen von Verzug. Mehr dazu →
Kostet der Planer etwas?
Nein. Der Planer ist kostenlos und braucht weder Konto noch Anmeldung.
Quellen und Hinweise
Stand: Oktober 2026. Die Ergebnisse sind Szenarien auf Grundlage deiner Eingaben, keine Prognose. Mehr zu Methode und Grenzen auf der Seite Über den Planer.